Les services de l'UNOPS ont été demandées par l'ONUCI (Opération des Nations Unies en Côte d'Ivoire), pour soutenir l'Autorité nationale de DDR pour la réinsertion de jusqu'à 20 000 ex-combattants dans les différentes régions de la Côte d'Ivoire.
En tant qu'organe subsidiaire de l'Organisation des Nations Unies, l'UNOPS a une vaste expérience dans le cadre des opérations de maintien de la paix à travers son mécanisme de fonctionnement agile et souple. UNOPS offrira des capacités spécialisées en fonction de son mandat et de son expérience, tout en permettant un contrôle étendu de l'ONUCI sur les activités du projet et la répartition du budget par le biais du comité directeur du projet.
Dans ce cadre, l'UNOPS recherche un Assistant (e) Administratif (ve) qui s'occupera des taches administratives quotidiennes du projet.
Sous l’autorité du Chef de Projet l’Assistant(e) Administratif (ve) aura les attributions et responsabilités suivantes :
Mettre en place, selon les normes de l’UNOPS, un système d’enregistrement et de classement des documents reçus et expédiés et en assurer une gestion rigoureuse,
Assurer l’archivage physique et électronique et, le cas échéant, la mise à jour des dossiers du projet, conformément à la réglementation de l’UNOPS en la matière,
Préparer la documentation et les outils nécessaires pour les réunions internes et externes, et le cas échéant, en dresser les procès verbaux,
Etablir les comptes-rendus des réunions,
Rédiger les correspondances relatives aux affaires courantes,
Recevoir et trier la correspondance et y joindre les documents nécessaires,
Préparer les bons de commande de voyage pour l’ensemble du projet et les soummettre pour approbation,
Classer les bons de commande signés au dossier (Case File),
Nettoyer le Dashboard au niveau des bons de commande en exception le concernant....
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