UNDP recrute ASSOCIE(E) ADMINISTRATI(VE)

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Pour certaines offres, nous mettons tout le contenu de l'offre, tandis que pour d'autres, vous devrez prendre la suite de l'information sur le site du recruteur.

Bon courage à tous, et surtout, n'hésitez pas à postuler si l'offre vous plait.
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Location :	Abidjan, COTE d'IVOIRE
Application Deadline :	05-Dec-14
Additional Category	Women’s Empowerment
Type of Contract :	FTA Local
Post Level :	GS-6
Languages Required :	English   French
Starting Date : (date when the selected candidate is expected to start)	01-Jan-2015
Duration of Initial Contract :	1 year
Expected Duration of Assignment :	1 year
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Background
En Côte d'Ivoire, l’Entité des Nations Unies pour l’Egalité des sexes et l’autonomisation des femmes (ONU Femmes), présente dans le pays depuis 2007 à travers l’UNIFEM, tire sa source de la vision de l’égalité de la charte des Nations Unies et , œuvre  à  la progression vers la réalisation de l’égalité entre les sexes, l’élimination des discriminations faites aux femmes et aux filles en vue de promouvoir leurs  droits et contribuer à libérer le potentiel de la moitié de la population mondiale, un préalable au développement durable, à l’élimination de la pauvreté, à l’instauration de la paix et de la sécurité, et à la réalisation des droits de l’homme, auxquels l’ ONU Femmes entend apporter participer. En plaçant les droits des femmes au centre de tous ses efforts, ONU Femmes a le mandat d’assurer le lead et la coordination de tous les efforts du système des Nations Unies pour assurer le respect des engagements pris par le pays en la matière, et la traduction opérationnelle de la prise en compte transversale du genre au sein de l'équipe pays du Système des Nations Unies (UNCT). Ce en appui aux priorités nationales et en construisant des partenariats efficaces avec la société civile et les autres acteurs clés du développementLe programme 2014-2015 de ONU Femmes Côte d'Ivoire est centré sur : (i) le soutien au leadership et  à la participation des femmes ivoiriennes aux processus de prise de décision, (ii) l’amélioration de l’accès des femmes à l'autonomisation et aux opportunités économiques ;(iii)la prévention de la violence contre les femmes et les filles et ; (iv) le soutien à la planification et la budgétisation nationales sensibles au genre. L'ONU Femmes s’implique également en les abordant de façon transversale, dans les aspects de reconstruction post-conflit, la consolidation de la paix et la réponse humanitaire. Ces domaines de résultats identifiés pour ONU Femmes en Côte d'Ivoire dérivent des priorités mondiales et nationales, et des orientations fournies par l'UNDAF et la stratégie globale de l’ONU Femmes dans son plan 2014-2017. Dans ce contexte, le bureau de l’ ONU en Femmes Côte d'Ivoire recrute un(e) Associé(e ) à l'Administration dont les taches seront les suivantes: Coordonner toutes les activités administratives en lien avec les événements, les ateliers y compris la recherche de local, les dispositions de voyage, les réservations d’hôtels, les visas, les passeports et autres documents de voyage; Entreprendre le contrôle de l’inventaire; supervision de l’établissement adéquat des articles  d’inventaire et des fournitures, assurer un inventaire et une vérification physique des biens au niveau du bureau et des projets mis en œuvre; Assurer l’enregistrement des inventaires dans Atlas pour une gestion rationnelle des biens de l’organisation, préparer les rapports d’inventaire; Appui dans la préparation du budget, de l’audit et dans l’élaboration d’autres rapports; Maintien des services communs et participation aux réunions des COP pour garantir des activités intégrées sur lesdits services et la mise en œuvre de la réforme des Nations Unies; Associé(e) Administrative,  placée sous la supervision du (de la) Représentant(e) pays chargé(e) d'exécuter en conformité avec les procédures d’ONU Femmes dans une démarche Qualité axée sur les résultats, une variété de tâches relatives à : (i) l’appui administratif et l’ appui aux acquisitions et gestion des biens ; (ii) l’ appui à l’administration des budgets ; (iii) l’appui à la planification et la gestion des achats du bureau et des projets, incluant les spécifications, les demandes de cotations, la publication et la passation de marché, l’appui-conseil et le contrôle du respect des procédures de procurment par le  bureau et les projets ;et  (iv) la documentation et le partage des connaissances. De plus, en consultation avec la Direction du Bureau, l’ Associé(e) Administratif(ve) devra proposer et mettre en œuvre de stratégies rentables en matière de réduction des coûts, pour garantir la gestion effective des services logistiques et les services communs, aider activement dans la gestion des provisions et des biens, fournir des informations fiables en vue de la formulation et de la mise en œuvre de la stratégie relative  aux contrats et aux Achats. L’Associé(e) administratif(ve) travaille en étroite collaboration avec l’Associé(e)  financier ainsi qu’avec les unités des Opérations, les programmes et les autres membres du personnel au niveau du bureau pays, de la sous-région à travers les échanges d’information et une fourniture de services systématique.

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