Pour certaines offres, nous mettons tout le contenu de l'offre, tandis que pour d'autres, vous devrez prendre la suite de l'information sur le site du recruteur.
Bon courage à tous, et surtout, n'hésitez pas à postuler si l'offre vous plait.
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LE MINISTERE DE L'AGRICULTURE
recrute
SECRETAIRE DE DIRECTION (SD)
Le Gouvernement de la République de Côte d'Ivoire a obtenu un financement du Fonds International de développement agricole (FIDA), pour la mise en oeuvre des activités du Projet d'appui à la Production Agricole et à la Commercialisation (PROPACOM).
L'objectif du PROPACOM est de contribuer à la réduction de la pauvreté rurale et stimuler la croissance économique dans les Districts de la Vallée du Bandama (Centre Nord), des Savanes (Nord) et du Zanzan (Nord Est). L'Objectif de développement du projet est de contribuer à améliorer durablement la sécurité alimentaire et le revenu des populations des zones du projet à travers l'accès des petits producteurs à des services de production efficaces, à des technologies appropriées et aux marchés.
Le FIDA et l'Etat de Côte d'Ivoire ont convenu d'étendre les interventions du PROPACOM à l'Ouest et au Nord-Ouest à travers le PROPACOM Extension Ouest
Dans le cadre de cette extension, le ministère de l'agriculture recrute pour la mise en oeuvre du PROPACOM, des cadres pour le poste ci-après :
SECRETAIRE DE DIRECTION (SD) : 1 poste
Sous la responsabilité du Coordonnateur, le/la Secrétaire de Direction a pour mission d'appuyer le Coordonnateur et les responsables techniques de l'UCP dans leurs tâches organisationnelles, rédactionnelles, et d'assurer la circulation de l'information au sein de l'UCP dans le respect des dispositions du manuel de procédures.
Spécifiquement, il/elle est chargé de :
Apporter un appui dans la finalisation des documents techniques à caractère professionnel qui lui seront confiés par les responsables ;
Vérifier, modifier et mettre en page différents documents ;
Assister le responsable du projet dans l'organisation et le suivi des échéances opérationnelles ;
Organiser les rendez-vous des responsables ;
Rédiger les comptes rendus de réunion ;
rédiger les courriers et les compte rendus de réunions présidées par le Coordonnateur ;
suivre de l'envoi de tous les dossiers ;
suivre du tableau des demandes de non objection adressées aux Bailleurs ;
exécuter toute autre tâche jugée utile à la demande du Coordonnateur ou des responsables.
Accueillir, informer et orienter les usagers du Projet et les visiteurs du personnel ;
Gérer les appels ;
Réceptionner, enregistrer et suivre le dispatching des courriers à leur arrivée ;
Enregistrer les courriers au départ et suivre leur distribution ;
Assurer le classement et l'archivage des courriers, télécopies et documents arrivant et/ou sortant ;
Organiser les réunions ;
Organiser les missions des responsables ;
Assurer l'accueil des missions ;
exécuter toute autre tâche jugée utile à la demande du Coordonnateur ou des Responsables de l'UCP.
Qualifications
Être de nationalité ivoirienne ;
Diplôme : brevet de technicien supérieur (BTS) ou diplôme universitaire de technologie (DUT) en assistanat de direction, en secrétariat, gestion des entreprises et des administrations, gestion administrative et commerciale, ou tout autre diplôme jugé équivalent ;
Expérience. Avoir un minimum de cinq (5) années d'expérience professionnelle appropriée en qualité d'assistante / secrétaire de direction. La connaissance des programmes/projets de développement est un atout.
Connaissance linguistique et informatique : Maîtriser la langue française et avoir une bonne connaissance en anglais. Excellente maîtrise des logiciels de bureautique (traitement de texte, présentation, tableur). Bonne discrétion et intégrité.
Durée de la fonction
Contrat d'un (1) an renouvelable après évaluation annuelle satisfaisante des performances pour la durée du programme.
Lieu d'affectation
Le poste de SD est basé à Bouaké au siège de l'UCP.
DOSSIER DE CANDIDATURE, date et lieu de dépôt
Une demande d'emploi adressée au Ministre de l'Agriculture;
Une lettre de motivation adressée au Directeur de la planification, du contrôle des Projets et des Statistiques ;
un CV détaillé avec les noms et contacts des personnes références pour chaque emploi exercé ;
Copie légalisée du diplôme.
Les dossiers incomplets ne seront pas retenus.
Les dossiers de candidature devront parvenir, sous plis fermés, avec la mention « recrutements PROPACOM », au plus tard le mercredi 19 novembre 2014 à 16h00 à la Direction de l'Évaluation et des Projets du Ministère de l'Agriculture, au 13ème étage de l'immeuble de la CAISTAB à la porte 9. Tel : 20 21 85 14.
Les termes de référence détaillés des postes à pourvoir peuvent être consultés à l'adresse indiquée ci-dessus.
Seuls(es) les candidats(es) présélectionnés(es) seront contactés(es).
NB : Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
